Finantsaruandluse kulude vähendamiseks saate järgida vähemalt kolme strateegiat, kirjutab äriprotsesside võrdlus- ning parimate praktikate analüüse tegeva APQCi (American Productivity & Quality Center) finantsjuht portaalis CFO.com.
Need kolm strateegiat on järgmised:
1. Vähendage käsitsitööd, sest tööjõud on mis tahes protsesside üks suuremaid kuluallikaid – ja finantsaruandlus pole erand. Suured tööjõukulud tulenevad siin sageli ajast, mis kulub andmete käsitsi liigutamisele ühest süsteemist teise. Lisaks ajakulule kasvatab see vigade riski.
„Tehke nii palju kui võimalik oma süsteemide automatiseerimiseks ja integreerimiseks, et vähendada käsitsitööd,“ õpetab APOQi finantsjuht Perry D. Wiggins.
Artikkel jätkub pärast reklaami
2. Koolitage oma töötajaid. Aruandlusprotsessis on palju muutuvaid osi – eriti suurtes ja ülemaailmsetes organisatsioonides. Igal protsessiga seotud meeskonnal peab olema selge arusaam sellest, kust hankida aruandluseks kasutatavad andmed (ja millistest süsteemidest), kuhu need saata, millal need laekuvad, kuidas neid tuleb vormindada jne. „Standardiseerige protsess nii suurel määral kui võimalik ja looge vahendid, näiteks kontrollnimekirjad, mis kirjeldavad vajalikke samme võimalikult selgelt,“ soovitab Wiggins.
3. Tunne aruandluse kasutajat. Aruandlusel on erinevaid sihtrühmi: juhatuse liikmed, töötajad, investorid, võlausaldajad, avalikkus, valitsus. Aruandluse vajalik pikkus ja sisu sõltub sellest, millise sidusrühma poole te pöördute. Ümbertegemise, lisaselgituste või karistuste vältimiseks on vaja teada, mida iga sihtrühm vajab. „Leidke aega kõigi aruannete sihtrühmade vajaduste tundma õppimiseks ja kohandage oma aruandlust vastavalt,“ ütleb Wiggins.
APQC andmed näitavad, et aruandluskulud võivad sõltuvalt ettevõtte tööprotsesside efektiivsusest olla väga erinevad: parimasse veerandisse kuuluvad organisatsioonid kulutavad finantsaruandlusele ainult 0,19 dollarit või vähem 1000 dollari käibe kohta, mediaan on 0,40 dollarit ning kõige kehvema veerandi organisatsioonid) kulutavad iga 1000 dollari käibe kohta finantsaruandlusele dollari või rohkem. Tippude ja mahajäänute vahe on seega rohkem kui viiekordne.
See teema pakub huvi? Hakka neid märksõnu jälgima ja saad alati teavituse, kui sel teemal ilmub midagi uut!
Seotud lood
Aktsiaseltsi KredEx Krediidikindlustus juhatuse liige Katrin Savi ütleb, et rahvusvahelises äris on ostu-müügiprotsessis lisaks toote või teenuse kvaliteedile olulised ka muud tingimused, näiteks pikk maksetähtaeg aga ka müüja poolt pakutavad finantseerimislahendused. „Suuremate tehingute puhul on oluline pikk maksetähtaeg koos paindliku maksegraafikuga, mida välispartner ootab. Kui ostja soovib tasuda kolme, viie või isegi kümne aasta jooksul, satub Eesti ettevõtja keerulisse olukorda. Riskid on suured, sest maksed võivad viibida või üldse laekumata jääda, ent tellimusest loobuda ei taha ükski eksportija,“ lausus ta Äripäeva Raadios kõlanud saates.