E-arvete ajastu algab tuleval aastal

Exchange Summit 2018 arutelud põhinesid Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivil nr 2014/55/EL, mis kohustab avaliku sektori hankijaid võtma vastu ja masintöötlema e-arveid. Selle direktiivi järgi peab avalik sektor Euroopa Liidu riikides olema 2019. aasta aprillist valmis vastu võtma e-arveid. Direktiivist lähtuvalt on ELis kehtestatud ka uus e-arve standard, mis on kõikidele riikidele „kohustus“. Kui ELi standard ei sobi mõnele riigile, siis on õigus teha riigipõhine CIUS (ingl core invoice usage specification). Ehk ELi e-arve kohandus kohalikule majanduskeskkonnale. CIUS on avalik dokument, et teisest riigist pärit tehingupartner teaks oma arvet kohandada vastuvõtva riigi nõuetega. Paljud riigid on seda võimalust kasutanud. Meile lähim CIUS on Soomes. Ka Eestis analüüsitakse oma CIUSi loomise vajadust ja sisu.

Konverentsil räägiti eri maade valmisolekust ja ettevõtete teadlikkusest e-arvete saatmisel avalikule sektorile (B2G e-arve – business to government). Eesti organisatsioonid on enamasti juba kursis saabuva uue ajastuga, kuid sisuline mõju ja tegevused alles jõuavad finantsala inimeste teadvusse. Ettevõtetele ei panda direktiiviga kohustust e-arveid edastada, aga kasutades e-arvete operaatorit, kel on ligipääs rändlusele, saab vastuvõtja ettevõttelt igal juhul e-arve.