Limiidid, maksekiirus, IP-piirangud... Milliseid makseseadistusi saab ettevõtte oma raha kaitseks pangas muuta

Petturite esmane sihtmärk on inimene, kellega manipuleeritakse ning seeläbi saadakse ligipääs üsna tihti nii isiku enda, kui ka temaga seotud ettevõtete kontodele. Siin on mõned ennetavad tegevused, mis aitavad seda ohtu vähendada.

Meie kogemus näitab, et 80% ettevõtetel on internetipangas suuremad ülekannete limiidid, kui nad tegelikult igapäevaselt vajavad. See on otsene risk, sest kui kelmid pääsevad kontole ligi, siis saavad nad ka suuremaid summasid liigutada.

Ülekandelimiite saad muuta netipangas, kaardilimiite nii netipangas kui ka äpis oma kaardi juures.

Kui ettevõtte töötajad kasutavad internetipanka ainult kontoris, saab lisada seadistuse, et internetipanka saab sisse logida vaid kindlalt IP-aadressilt või riigist. See tähendab, et võõrast asukohast ei pääse kontole ligi isegi siis, kui kasutajaandmed on sattunud valedesse kätesse.

Kui koostööpartner teatab, et tema kontonumber (IBAN) on muutunud, siis tee alati selle kohta täiendav kontroll kasutades selleks mõnda teist suhtluskanalit (nt telefoni), mitte seda, mille kaudu muutusest teavitati, sest see võib olla petturite kontrolli all.

Uue partneriga koostööd alustades kontrolli alati ettevõtte tausta ja seda, kas inimene, kellega suhtled, on päriselt selle ettevõtte esindaja ning tal on õigus lepinguid sõlmida või tellimusi teha. Makseriskide vähendamiseks võib kasutada ettemaksu, akreditiive või kindlustusega faktooringut, kuid neist on kasu siis, kui tehingu teine pool on usaldusväärne.

Nagu näha, ei eelda suurem turvalisus automaatselt suuri investeeringuid. Esimesed sammud saab teha seadistusi üle vaadates ning teades, kellel on millised kontoga seotud õigused ja rollid. Vastutuse hajutamine, regulaarsed koolitused, ettevõtte haavatavuse järjepidev kaardistamine ja kontrollimehhanismide ajakohasena hoidmine on kindlasti see, mis aitab pettustest hoiduda ja millega tuleb igal ettevõtjal regulaarselt tegeleda.