• OMX Baltic−0,21%297,73
  • OMX Riga−0,17%862,35
  • OMX Tallinn0,1%1 955,68
  • OMX Vilnius−0,39%1 143,3
  • S&P 5000,13%5 282,7
  • DOW 30−1,33%39 142,23
  • Nasdaq −0,13%16 286,45
  • FTSE 1000,00%8 275,66
  • Nikkei 2251,03%34 730,28
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%93,45
  • OMX Baltic−0,21%297,73
  • OMX Riga−0,17%862,35
  • OMX Tallinn0,1%1 955,68
  • OMX Vilnius−0,39%1 143,3
  • S&P 5000,13%5 282,7
  • DOW 30−1,33%39 142,23
  • Nasdaq −0,13%16 286,45
  • FTSE 1000,00%8 275,66
  • Nikkei 2251,03%34 730,28
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%93,45
  • 09.05.18, 16:56
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

Kuidas jõuda parimate meetoditeni finantsjuhtimises?

Parimad finantsosakonnad suudavad teha tööd kulusäästlikumalt, aga samal ajal ka tõhusamalt, rääkis EBSi finantsjuhi arenguprogrammi juhtivõppejõud Hele Hammer Pärnu Finantskonverentsil.
Hele Hammer
  • Hele Hammer
  • Foto: foto:Urmas Kamdron
Hammeri sõnul on näiteks raamatupidamise protsesside tõhustamiseks piisavalt võimalusi. See annab häid tulemusi nii ettevõtte kui ka isiklikul tasemel – üks rahvusvaheline uuring näitas, et parimaid meetodeid rakendavates finantsosakondades makstakse töötajatele 25% suuremat palka, aga sellegipoolest on nende tegevuskulud 36% väiksemad.
Paljuski nõuab parimate meetodite rakendamine lihtsamate protsesside automatiseerimist. Hammer viitas uuringule, milles osalenud finantsistid pidasid automatiseerimise takistuseks järgmisi tegureid (nimetanute arvu järjekorras): ajapuudus, oskused, liiga kallis, suutmatus mõtteviisi muuta, liiga keerulised protsessid.
Hammer tõi välja neli valdkonda, kus finantsosakonna tõhusust kõige rohkem parandada saab.
Finantsosakonna üldine töökorraldus
Kõige tõhusamate finantsosakondadega ettevõtteid iseloomustab:
- nad sulgevad kuu vähem kui viie päevaga (vt Hele Hammeri artiklit infolehe eelmisest numbrist);
- sularahaga ei arvelda;
- finantsosakonna kulu on alla 1% käibest;
- paar korda aastas tehakse tiimiväljasõite – õppimise eesmärgil, mitte lõbuks.
Müügiarvete protsess
- saadetakse e-arveid;
Hammeri sõnul saavad inimesed hästi aru e-arvete saamise kasust, sest see lihtsustab ja kiirendab nende tööd. Seevastu e-arvete saatmise kasu selgitada on raskem, sest kasu on kaudsem. Kuid kasu on olemas, toonitas Hammer. Selleks on kiirus ja turvalisus – e-arve jõuab kiiremini kohale ega lähe kaduma, nagu e-postiga saadetud arvetega vahel juhtub või saaja seda väidab. Seega saavad e-arved suurema tõenäosusega ka õigel ajal makstud.
- arved luuakse automaatselt enne kuu lõppu e-kujul;
- tasumata arvete kohta saadetakse automaatselt meeldetuletusi;
- olemas on kliendi iseteenindusportaal, kus kliendid saavad vaadata oma arvete seisu. Sel juhul tülitavad nad finantsosakonna töötajaid oma küsimustega vähem, sest saavad ise vastuse.
Ostuarvete protsess
- üle 30% arvetest saadakse e-arvetena;
Hammeri sõnul on e-arvete käsitlemine kuus korda kiirem paberarvete käsitlemisest ja kolm korda kiirem PDF-arvetest.
- arvete elektrooniline kinnitusring;
- majanduskulude esitamise veebipõhine süsteem;
- ostutellimuste ja arvete automaatne võrdlus;
Hammeri sõnul võib vajadus elektroonilise kinnistusringi järele sellise lahenduse korral üldse ära langeda, sest ostu saabumise, koguse, hinna jms võrdlemine ostutellimusega on kinnituse eest, et kõik on korras.
- hankijate iseteenindusportaal.
Aruandlus
- kasutusel on võtmemõõdikud (KPI-d);
- olemas on pidevalt kättesaadav ärianalüütika portaal;
- Exceli kasutus on minimaalne;
- aruannete koostamine võtab alla 30% tööajast.
Loe näiteks taxify parima praktika kohta siit.
Autor: Villu Zirnask, Finantsjuhtimise Infoleht

Seotud lood

Uudised
  • 15.04.18, 18:00
Kuidas juurutada ressursikeskset majandusarvestust?
Ressursikeskse majandusarvestuse juurutamine on kõige suuremat väärtust loov samm kuluarvestussüsteemide korrastamisel, kirjutab konsultatsioonifirma Optime OÜ juhataja Rein Parelo.
Uudised
  • 09.05.18, 15:00
Taxify finantsjuht töötajatele: kui arvet ei tule, läheb palgast maha
Taxify finantsjuht Anneli Aljas rääkis Pärnu Finantskonverentsil, et tal oli hiljuti hea võimalus rääkida kõikide Taxify riikide maa- ja linnajuhtidega ning siis ta selgitas näiteks Mehhiko ja Lõuna-Aafrika Vabariigi kontoritöötajatele, et arve on möödapääsmatu.
Uudised
  • 04.03.20, 16:34
Bjarte Bogsnes: peame muutma nii protsesse kui ka juhtimist
Tänapäeva ärimaailmas ei ole enam kohta neil juhtimisviisidel, mida kasutati sada aastat tagasi. Selleks et ellu jääda, peavad ettevõtted otsustama kiiresti, olema paindlikud ja inimkesksed. Vastus sellele peitub juhtimisstrateegias, mida nimetatakse beyond budgeting’iks.
  • ST
Sisuturundus
  • 08.04.25, 17:10
Storent on uueks kasvufaasiks valmis
Läti juhtiv ehitusseadmete rendiettevõte Storent viib läbi uut võlakirjaemissiooni, et jätkata oma positsiooni tugevdamist Baltikumis ja Põhja-Euroopas. Ettevõte otsib pidevalt uusi kasvuvõimalusi, investeerib oma varadesse ning uurib strateegiliselt olulisi omandamisvõimalusi. Praegu analüüsib Storent hoolikalt võimalikku omandamist Texases, USA-s, mis võiks veelgi kiirendada ettevõtte rahvusvahelist laienemist.

Hetkel kuum

Vaata Pärnu Finantskonverents 2025 PILDIGALERIID! Esimene päev
Uudised
  • 14.04.25, 07:15
Vaata Pärnu Finantskonverents 2025 PILDIGALERIID! Esimene päev
Järgmine finantskonverents toimub 23.-24. aprillil 2026. Saame jälle kokku!
Pidu! Pärnu Finantskonverents 2025 õhtusöögi ja peo PILDIGALERII
Uudised
  • 15.04.25, 13:02
Pidu! Pärnu Finantskonverents 2025 õhtusöögi ja peo PILDIGALERII
Järgmine finantskonverents toimub 23.-24. aprillil 2026. Broneeri kuupäevad
Uudista Pärnu Finantskonverents 2025 PILDIGALERIID! Teine päev
Uudised
  • 15.04.25, 07:15
Uudista Pärnu Finantskonverents 2025 PILDIGALERIID! Teine päev
Järgmine finantskonverents toimub 23.-24. aprillil 2026. Ootame teid!
Michail Leontjev
Uudised
  • 16.04.25, 12:28
Finora Pank saab uue finantsjuhi, Kristi Hõrrak jätkab finantsdirektorina
Finantsjuhte leidub kõige enam Tallinnas ja Harjumaal, aga ka Lääne- ja Idu-Virumaal, Tartumaal ja Pärnumaal on neid piisavalt palju, et statistikaamet saaks avaldada ka maakonnapõhised andmed.
Uudised
  • 09.04.25, 09:28
PALGARAPORT | Finantsjuhtide mediaanpalk tegi suure hüppe
Gerlyn Tiigemäe tänavusel Pärnu Finantskonverentsil
Arvamused
  • 15.04.25, 13:51
Gerlyn Tiigemäe: tehisintellekti tõhus kasutamine algab teadlikkusest, mitte tehnoloogiast
Swedbanki korporatiivpanganduse osakonna juhataja Mihkel Utt
Kasulik
  • 15.04.25, 13:35
Kuidas küberkurjategijad firmadelt raha röövivad ja 8 vastutegevust
2025. aasta esimeste kuudega on juba raporteeritud sama palju ettevõtete vastu toime pandud küberpettusi kui 2024. aastal kokku .
Storent on uueks kasvufaasiks valmis
  • ST
Sisuturundus
  • 08.04.25, 17:10
Storent on uueks kasvufaasiks valmis

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Finantsuudised esilehele