- OMX Baltic−0,03%290,97
- OMX Riga−0,21%909,41
- OMX Tallinn0,23%1 890,56
- OMX Vilnius−0,29%1 256,57
- S&P 5000,26%6 840,2
- DOW 300,09%47 562,87
- Nasdaq 0,61%23 724,96
- FTSE 100−0,44%9 717,25
- Nikkei 2252,12%52 411,34
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,86
- GBP/EUR0,00%1,13
- EUR/RUB0,00%93,25
- OMX Baltic−0,03%290,97
- OMX Riga−0,21%909,41
- OMX Tallinn0,23%1 890,56
- OMX Vilnius−0,29%1 256,57
- S&P 5000,26%6 840,2
- DOW 300,09%47 562,87
- Nasdaq 0,61%23 724,96
- FTSE 100−0,44%9 717,25
- Nikkei 2252,12%52 411,34
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,86
- GBP/EUR0,00%1,13
- EUR/RUB0,00%93,25
- ST
84% Eesti omavalitsustest on loobunud Excelist ja valinud VeeRa. Miks?
Kas lõputud Exceli tabelid võivad muutuda kompassiks, mis juhatab ettevõtte strateegilisi otsuseid? Eesti oma pilvepõhine eelarverakendus VeeRa kinnitab, et numbritemaailm ei pea olema higistamapanev labürint ning aitab muuta finantsjuhtide töö mugavamaks, kiiremaks ja tunduvalt targemaks.
2016.aastal asutatud pilvepõhine eelarverakendus sündis VeeRa partneri ja finantsjuhi Helika Partsi enda isiklikest vajadustest tingitult– pidevalt oli vaja kokku põimida erinevaid Exceli tabeleid ja koguda infot paljudelt kulujuhtidelt. Just siit sündis idee pakkuda universaalset lahendust, mis oleks arusaadav ja mugav kasutada nii kulujuhile kui ülevaatlik finantsjuhile. Partsi sõnul on finantsvaldkond konservatiivne ning võtab uuendusi aeglaselt omaks, eriti avalikus sektoris, kus puudus Excelile sobiv alternatiiv. “VeeRa idee peitub selles, et kasutaja kognitiivne koormus ei kuluks tabelite ülesehitamisele, vaid andmed sisestatakse ühekordselt ning ühte keskkonda,” räägib Part. See omakorda teeb finantsjuhi töö lihtsamaks, sest õigete töövahenditega kaob eelarvetabelite kokkukleepimise vajadus, andes aega sisuliseks tööks.
Oluline roll on jätkusuutlikkusel: kui töötajad organisatsioonis vahetuvad, saab uus finantsjuht olemasoleva süsteemi üle võtta, ilma et peaks nullist või kellegi teise keerulise baasi pealt uut üles ehitama asuma.
Helika Partsi sõnul on finantsjuhil oluline kommunikatsiooniroll, et panna numbritele inimkeelsed tähendused ja suuta neid edastada organisatsioonijuhtidele ja kulujuhtidele.
VeeRast sai igapäevane turvaline tööriist
Saku valla finantsjuht Randar Lohu on VeeRa pikaajaline kasutaja, kes on näinud nii Exceli ajastut kui digirevolutsiooni. Sakus tööd alustada oli tal enda sõnul lihtsam, sest seal oli VeeRa juba kasutusele võetud ja startida tuli sellega. “Eelarve koostamine muutus lihtsamaks, sest kulujuhtidele anti võimalus taotlused ise süsteemi sisestada, misjärel eelarve lihtsalt valmib seal ja tekib, misjärel asutakse neid hiljem üle vaatama," selgitab Parts.
Varasemal Exceli ajastul tuli valmis tabelid laiali saata, mis tagasi tulles sisaldasid kopeerimisel vigu ja erinevusi, mis VeeRas on aga välistatud, sest süsteem teavitab vigasest sisestusest koheselt.
Lohu kiidab ka seda, et süsteem teeb kulujuhid iseseisvamaks, sest see on neile igapäevane tööriist – nad saavad jooksvalt kursis olla oma valdkonna eelarve täitmisega. Süsteemiga saavad kõik võrdselt hästi hakkama ja toime tulevad ka väga erineva Exceli kasutamise tasemega inimesed.
Paberihunnikuid enam ei teki
Lisaks mugavusele on VeeRa abil lihtsustunud andmete arhiveerimine ja läbipaistvus. Randar Lohu sõnul pole ta kuue Saku vallas töötatud aasta jooksul kogunud ühtegi väljatrükki ega kausta. Saku vald on ka avalikkuse suunas läbipaistev, kuvades alates 2021. aasta suvest VeeRa andmeid Power BI lahenduses oma kodulehel, kus iga inimene saab eelarve täitmise ülevaatega tutvuda.
VeeRa keskkonda saab taotluste ja eelarve juurde lisada lisamaterjale, nagu Exceli faile, PDF-e ja isegi fotosid hinnapakkumistest, mis teeb läbirääkimistel põhjendamise ja visualiseerimise lihtsamaks. Seejuures on süsteem veebipõhine ja ligipääsetav igast seadmest ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil.
Saku valla finantsjuht Randar Lohu julgustab kõiki finantsjuhte uusi lahendusi proovima. Ehkki kõik arendused maksavad, on need tema sõnul investeeringut väärt. “Protsessid muutuvad kiiremaks, ülevaatlikumaks ja visualiseeritavamaks, mis on finantsjuhtidena oluline paremate otsuste tegemiseks.”
Eelarverakenduse saab tööle seada kahe nädalaga
Uute süsteemide kasutuselevõtu hirm on Helika Partsi sõnul sage, kuid VeeRa juurutusprotsess käib kiirelt ja sujuvalt. “ Kui finantsjuht on valmis kaasa tulema, saab eelarverakenduse sisuliselt kahe nädalaga tööle seada, tuues VeeRasse üle nii eelarve täitmise andmed kui ka varasemate perioodide andmed,” ütleb Parts.
VeeRa on liidestatud 11 erineva majandustarkvaraga (ERP), sh Director, SAP, Business Central ja Merit, ning süsteemi küberturvalisus on tagatud ISO 27001 akrediteeringu ja iga-aastase auditi abil. “Mitmeastmeline autentimine (MFA) on lisatud just kliendi tagasiside põhjal, olles tänapäeval juba iseenesest mõistetav,” lisab Parts.
Hetkel kuum
Tehisintellekt võib mängu tulla, kuid vastutus jääb inimesele
Kliendi tagasiside on VeeRa arendajatele oluline ning seda küsitakse pidevalt, sealhulgas tehakse laiaulatuslike uuringuid. Ühes magistritöö raames läbi viidud uuringus saja VeeRa kasutaja seas vastas 90% kulujuhtidest, et eelarveprotsess on mugavam ja kiirem. Kõige olulisem tagasiside oli aga see, et VeeRa aitab kulujuhi tasandil paremini ja kiiremini otsuseid teha, luues põhjus-tagajärg seose planeerimise ja tegeliku eelarve täitmise vahel.
Helika Parts näeb tulevikus arenguruumi paremas visualiseerituses VeeRa keskkonda endasse ja ei välista ka tehisintellekti (AI) momendi mängu toomist. “Ma siiski ei usu, et AI peaks eelarvet koostama, sest vastutus peab jääma inimesele ja kulujuhile,” arutleb Parts.
VeeRa on tänaseks kasutusel 66 kohalikus omavalitsuses (84%) ja sellel on üle 5000 aktiivse kasutaja. Lähiajal on plaan laieneda ka väljapoole Eestit ning pilk on heidetud Läti ja Poola turule.
Seotud lood
Aktsiaseltsi KredEx Krediidikindlustus juhatuse liige Katrin Savi ütleb, et rahvusvahelises äris on ostu-müügiprotsessis lisaks toote või teenuse kvaliteedile olulised ka muud tingimused, näiteks pikk maksetähtaeg aga ka müüja poolt pakutavad finantseerimislahendused. „Suuremate tehingute puhul on oluline pikk maksetähtaeg koos paindliku maksegraafikuga, mida välispartner ootab. Kui ostja soovib tasuda kolme, viie või isegi kümne aasta jooksul, satub Eesti ettevõtja keerulisse olukorda. Riskid on suured, sest maksed võivad viibida või üldse laekumata jääda, ent tellimusest loobuda ei taha ükski eksportija,“ lausus ta Äripäeva Raadios kõlanud saates.
Enimloetud
1
2
5
Viimased uudised
Kvartaalse väljamaksega võlakirju saab märkida 11. novembrini
Üritused
18 akadeemilist tundi, millest 16 tundi auditoorset tööd ja 2 tundi iseseisvat kodutööd
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Finantsuudised esilehele