27. veebruar 2019

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Viis aastat tagasi jõustunud Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivist nr 2014/55/EL tulenevalt peavad avaliku sektori hankijad võtma vastu ja töötlema e-arveid. Alates 1. juulist saavad ettevõtted ja organisatsioonid, kes riigile kaupu müüvad või teenuseid osutavad, oma tasu riigilt kätte vaid siis, kui esitavad masintöödeldava ehk XML-formaadis e-arve.

Kõigil, kes e-arveid saadavad, on aeg valida teenusepakkuja. E-arve esitamine käib operaatori kaudu, keda meil täna on vähemalt kolm: riigi loodud e-arveldaja, Fiteki arved.ee ja Omniva lahendus, lisaks kaubandusarvetele keskenduv Telema.

Riigi algatus e-arveid vastu võtta on tervitatav kõikidele arveldusprotsessis osalejatele, aga eeskätt keskmistele ja väikeettevõtetele on see eeskujuks ja abiks ostuprotsesside efektiivsemaks muutmisel. Me oleme palju rääkinud ressursside kokkuhoiust, mida e-arvete kasutamine kaasa toob, kuid ma toonitaks ühte aspekti veel: kiirelt liikuva arvega on lootus ka raha kiiremini kätte saada. Võib öelda, et Lätil ja Leedul astume pika sammuga eest tänu laialdase e-arve valmisoleku loomisega. Neil on kasutusel vaid arvete vastuvõtu elektroonse postkasti lahendus.

Seni on e-arvete kasutamine väike- ja keskmise suurusega ettevõtete poolt olnud Eestis passiivne, pole olnud ka otsest vajadust ega sundust. Masintöödeldavate e-arvete kasutamises on Eesti Euroopa Liidus mahajääjate hulgas. Era- ja avaliku sektori vahel liigub rahandusministeeriumi andmeil 19% arvetest e-arvetena, 64% PDF-arvetena ja 17% endiselt paberarvetena. Lähiaastatel ootame e-arvete osakaalu kasvu osakaalu vähemalt kahele kolmandikule ning just B2B ja B2G segmendis.

Väljavõte muudetud raamatupidamise seadusest, mis hakkab kehtima 1. juulist 2019:

Raamatupidamise seaduse paragrahvi 71 lõiget 7 muudeti ja see sõnastatakse järgmiselt: „(7) Kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel riigiraamatupidamiskohustuslasele, kohaliku omavalitsuse üksusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või raamatupidamiskohustuslasele, kelle üle eelnimetatutel on otseselt või kaudselt valitsev mõju või kes on hankija riigihangete seaduse § 5 tähenduses, esitab raamatupidamiskohustuslane masintöödeldava arve (edaspidi e-arve).“