OMX Baltic0,24%299,02
OMX Riga0,14%932,73
OMX Tallinn0,26%1 975,53
OMX Vilnius0,09%1 293,46
S&P 5000,67%6 886,68
DOW 301,05%48 057,75
Nasdaq 0,33%23 654,16
FTSE 1000,14%9 655,53
Nikkei 225−0,9%50 148,82
CMC Crypto 2000,00%0,00
USD/EUR0,00%0,86
GBP/EUR0,00%1,14
EUR/RUB0,00%91,77

OMX Baltic0,24%299,02
OMX Riga0,14%932,73
OMX Tallinn0,26%1 975,53
OMX Vilnius0,09%1 293,46
S&P 5000,67%6 886,68
DOW 301,05%48 057,75
Nasdaq 0,33%23 654,16
FTSE 1000,14%9 655,53
Nikkei 225−0,9%50 148,82
CMC Crypto 2000,00%0,00
USD/EUR0,00%0,86
GBP/EUR0,00%1,14
EUR/RUB0,00%91,77

11.12.25, 08:00

E-arveid kasutava ettevõtte auditeerimine on kiirem, täpsem ja vähem stressirohke

Üks lihtsamaid viise pettuste ennetamiseks ja tõhusama kontrollimehhanismi loomiseks on liikuda PDF-arvetelt e-arvetele. See tõstab märkimisväärselt finantsprotsesside kvaliteeti, juhitavust ja turvalisust, kinnitab EBSi finantsjuhtimise arenguprogrammi juhtivõppejõud ja Telema tegevjuht Hele Hammer.

Finantsuudised.ee

Hele Hammer
Foto: Raul Mee

„PDF-arved jõuavad finantstiimini ebaühtlaselt, jäävad vahel postkastidesse toppama või nõuavad mahukat käsitööd - kõik see suurendab vigade, viivituste ja pettuseriskide ohtu. E-arve puhul jõuab info süsteemi struktureeritult, ajakohaselt ja kontrollitult, mis annab finantsjuhile võimaluse protsessi mitte lihtsalt jälgida, vaid päriselt juhtida," toob Hammer välja e-arvete olulisemad eelised.

PDF-arvetega kaasnevad lahutamatult eksimisvõimalused

Hammeri sõnul on PDF-arve sisuliselt staatiline pilt või tekst - iga kuupäev, summa või maksukood vajab käsitsi sisestamist või OCR-töötlust, mis suurendab eksimisvõimalusi.

PDF-arve Iga kuupäev, summa või maksukood vajab käsitsi sisestamist või OCR-töötlust, mis suurendab eksimisvõimalusi. E-arve seevastu on masinloetav ja standardiseeritud.

E-arve seevastu on masinloetav ja standardiseeritud. Tarnija sisestatud andmed jõuavad süsteemi täpselt ja ühemõtteliselt, vähendades arusaamatusi, kaotades sisestusvead ning kiirendades kogu protsessi. Finantsjuhi jaoks tähendab see seda, et alusandmed on usaldusväärsed ja analüüsiks valmis.

Kui Hammeril paluda välja tuua e-arve suurim eelis PDF ees, nimetab ta asjaolu, et süsteem saab andmeid kontrollida juba enne, kui arve kinnitajani jõuab. PDF-põhine automaatika on tunduvalt piiratum ja sõltub suuresti inimese tähelepanelikkusest.

E-arvete puhul kontrollib süsteem kontonumbreid, registri- ja käibemaksunumbreid, tuvastab topeltarveid ning hindab, kas kohustuslikud väljad on olemas ja õigesti vormistatud. Seetõttu jõuavad kinnitusringile arved, mis on juba sisuliselt korras, ja töövoog on sujuvam.

See teema pakub huvi? Hakka neid märksõnu jälgima ja saad alati teavituse, kui sel teemal ilmub midagi uut!

Seotud lood

Kasulik

15.04.25, 13:35

Kuidas küberkurjategijad firmadelt raha röövivad ja 8 vastutegevust

2025. aasta esimeste kuudega on juba raporteeritud sama palju ettevõtete vastu toime pandud küberpettusi kui 2024. aastal kokku .

Kolmapäeva pärastlõuna. Kiire. Partnerilt saabub arve – sisu korrektne, kujundus identne. Ainus erinevus? Pangarekvisiidid. Raha liigub. Paar päeva hiljem saabub taas arve, aga tagantjärele tarkus, et tulnuks pangarekvisiitide muutus telefonitsi partneriga üle kinnitada, enam ei aita. Raha on kadunud digitaalsesse musta auku.

Uudised

13.11.25, 15:53

Riigiametnik: mida ei teinud e-arvete levikuga tänavune seadusemuudatus, teeb varsti ViDA

Tänavu 1. juulil jõustunud e-arveid puudutav seadusemuudatus ei ole nende kasutamist Eestis suurendanud, ütles rahandusministeeriumi rahandusteabe poliitika osakonna juhataja Rainer Osanik PwC finantskonverentsil.

Arvamused

08.05.25, 07:00

Ostuarvete spetsialist: kogemusest kinnitan, et e-arvete kohta levivad müüdid on täiesti valed

Juba mõnda aega otsib valitsus ettevõtjate kaasabil konkreetseid võimalusi, kuidas saaks bürokraatiat kärpida ja ettevõtjate elu kergendada. Selle keskel on jälle hakatud rohkem rääkima ka e-arvete kasulikkusest. See ongi mõistlik, sest seni peamiselt vaid riigiga tehingute tegemisel kasutatud e-arveldamise muutmine üldreegliks vähendaks ettevõtluses märkimisväärselt digitaalset paberimajandust.

Arvamused

13.03.25, 12:10

Hele Hammer: e-arvete muudatused – kasutuim seadusemuudatus, mida nähtud

Miks muuta e-arveid puudutavaid seadusi nii, et mõnel muudatusel pole mingit sisulist mõju, mõni tõukab meid aga teiste riikidega vastupidises suunas?

Sisuturundus

02.12.25, 10:17

Ajalooline sündmus Lätis: Indexo ja DelfinGroup soovivad liituda tugevaks kohalikuks finantsgrupiks

Läti kapitalituru ajaloos toimub esimest korda ulatuslik vabatahtlik aktsiate tagasiostutehing, mille eesmärk on muuta oluliselt riigi finantsmaastikku. Finantsteenuste kontsern Indexo viib ellu DelfinGroupi aktsiate tagasiostu- ja vahetuspakkumist ning emiteerib uusi aktsiaid, eesmärgiga luua Lätis tugev kohaliku kapitaliga finantskontsern, mis suudaks pakkuda reaalset konkurentsi välismaistele pankadele.